Cara Menggunakan Zoom Rapat dan Konferensi Video Secara Online

Zoom adalah aplikasi layanan rapat dan konferensi video online jarak jauh melalui teknologi cloud computing yang mampu melakukan video call bersama 1.000 orang sekaligus dengan kualitas gambar tinggi.

Popularitas aplikasi ini bahkan mampu mengalahkan layanan Skype milik Microsoft. Zoom Mengusung platform cloud yang mudah dan handal untuk video chat yang dapat digunakan perangkat iOS, Android, Mac, dan Windows.

Zoom memiliki kualitas gambar dan audio high definition (HD) dan bisa digunakan merekam rapat yang dilakukan serta menyimpanya di perangkat pengguna atau menyimpan di cloud seperti Google Drive, Dropbox dan lainnya.

Fitur penjadwalan untuk memulai rapat juga menjadi salah satu alasan aplikasi ini banyak digunakan dan Anda juga dapat memulai rapat menggunakan akun Gmail, Facebook atau Outlook Anda.

Cara Menggunakan Zoom

Salah satu hal Zoom disukai karena mendukung hingga 1.000 partisipan untuk rapat dan konferensi secara bersamaan. Untuk bisa menggunakan fitur ini, harus berlangganan paket Enterprise Plus dengan tarif sekitar $19 per bulan.

Sedangkan untuk paket gratis, peserta dibatasi maksimal 100 orang dan meeting maksimal 40 menit. Secara keseluruhan video conference yang dihadirkan sudah mendukung resolusi HD termasuk suara dan multi platform baik di Laptop maupun smartphone.

Registrasi

Registrasi Paket Zoom
Sebelum menggunakan Zoom, pengguna diwajibkan untuk registrasi terlebih dahulu. Berikut panduan melakukan pendaftaran penggunaan aplikasi Zoom.

  • Buka https://zoom.us/pricing kemudian pilih paket yang Anda inginkan Free, Pro, Business, atau Enterprise.
  • Silahkan registrasi menggunakan email, akun Facebook atau akun Google.
  • Setelah proses pendaftaran selesai Anda akan dibawa ke laman dashboard Zoom.
  • Sampai disini Anda sudah terdaftar dan bisa menggunakan Zoom.

Download Aplikasi Zoom

Download Aplikasi Zoom
Zoom adalah aplikasi multi platform yang dapat di gunakan di PC/laptop, smartphone/tablet, plugin untuk Microsoft Outlook atau IBM Notes, Web Browser dan add-ons untuk Chrome dan Firefox.

  • Download Zoom disini kemudian pilih salah satu platform sesuai kebutuhan.
  • Selanjutnya jalankan Zoom, kemudian login menggunakan akun yang sudah diregistrasi tadi.
  • Setelah terbuka, akan tampil beberapa menu, seperti rekaman rapat, penjadwalan rapat, pengaturan host, template rapat dan lain sebagainya.

Cara Bergabung Rapat di Zoom Desktop

Join Meeting Zoom
Sebelum memulai konferensi video, pastikan internet yang Anda gunakan cepat dan stabil agar streaming video tidak patah-patah dan suara putus-putus. Dan juga, gunakan aplikasi Zoom versi terbaru agar mendapat pembaruan terutama untuk fitur terkini dan keamanan.

  • Masuk ke Zoom kemudian Sign in menggunakan akun yang terdaftar.
  • Masukkan nomor ID rapat dan ubah nama tampilan Anda jika tidak ingin nama default Anda muncul.
  • Kemudian lalu klik Gabung.
  • Sekarang Anda sudah bisa terhubung dengan rekan peserta rapat yang lain.

Cara Mengubah Virtual Background Zoom Di PC

Virtual Background Zoom
Zoom memiliki fitur untuk mengubah virtual background untuk menunjang presentasi dan mencegah area dibelakang Anda terlihat oleh peserta lain. Pasti Anda tidak inginkan, kalau pacar gelap Anda secara tidak sengaja lewat dibelakang Anda.

Selain itu juga, fitur ini dimanfaatkan untuk sekadar mengurangi kebosanan, dengan menampilkan video ataupun gambar lucu untuk sekedar hiburan. Nah, bagaimana cara mengganti virtual background di Zoom ini, silahkan lihat panduan dibawah ini.

  • Klik pada ikon profil yang adadi pojok kanan atas.
  • Kemudian Anda pilih Settings pada menu yang muncul.
  • Pilih pada opsi Virtual Background.
  • Klik pada ikon “+” .
  • Beri ceklis pada opsi I have a green screen.
  • Selanjutnya File Explorer akan terbuka untuk membantu Anda menemukan file yang di inginkan.
  • Silahkan tambahkan gambar atau video yang Anda inginkan.

Untuk pengguna PC/Laptop dengan spesifikasi yang tergolong rendah sebaiknya hindari penggunaan virtual background ini, karena akan mengurangi kinerja PC Anda.

Penutup

Untuk meningkatkan keamanan aplikasi ini, sebaiknya selalu memperbaharui ke versi terbaru jika sudah tersedia. dan jangan pernah membagikan tautan meeting tersebut di tempat umum, seperti melalui media sosial.

Sebaiknya matikan fitur-fitur yang tidak diperlukan seperti Screen Sharing, agar hanya pembicara yang bisa menggunakannya. Dan jika ada pembicara sedang memberi penjelasan matikan mikrofon peserta yang lain.

Jika semua peserta sudah hadir, harap aktifkan fitur lock meeting supaya tidak ada lagi yang bisa bergabung dengan rapat yang kalian adakan.

Demikianlah penjelasan cara menggunakan aplikasi zoom. Semoga panduan ini memudahkan Anda untuk berinteraksi dengan para peserta konferensi online.

Tinggalkan komentar